كشفت مصادر خاصة ، عن توجيه خادم الحرمين الشريفين، الملك “سلمان بن عبدالعزيز آل سعود” -رعاه الله- جميع الوزارات في المملكة، بضرورة تزويد وزارة الخارجية بأهم النقاط التي يتناولها المسؤولون في الدولة، عند لقائهم نظرائهم الأجانب.

وجاء توجيه خادم الحرمين الشريفين، بعد ورود رسائل مغلقة لوزارة الخارجية، ولا يتم تزويدها بنسخة من تلك الرسائل، وبحسب الأمرين التعميمين في عام 1428هـ وعام 1429هـ، فإنه على كل مسؤول يلتقي السفراء المعتمدين في المملكة، أو الوفود الرسمية الأجنبية، تزويد وزارة الخارجية بالنقاط التي تم تناولها.

وبحسب المصادر، فإن الهدف من تلك الخطوة، هو تمرير الرسائل والنقاط -محلّ المناقشة- لسفراء المملكة في الخارج، لإطلاعهم عليها قبل تسليمها لجهتها.