عقدت كلاً من إدارة الدفاع المدني بمنطقة نجران وفرع وزارة البيئة والمياه والزراعة بمنطقة نجران بمقر الفرع يوم الأربعاء الموافق ١٤٤٢/٥/٢٩ اجتماع بحضور العميد ركن سعد بن سعيد الشهراني والفريق المصاحب له وحضور مدير فرع وزارة البيئة والمياه والزراعة بمنطقة نجران أحمد بن سعيد آل مفلح يصاحبه مدراء الإدارات بالفرع وبعض منسوبي كل إدارة لطرح ومناقشة ومعالجة الأخطار المترتبة لقاء كثرة حرائق المزارع بالإضافة إلى الأضرار البيئية المترتبة نتيجتها
وكذلك مخاطر الآبار داخل المزارع وخارجها المهجورة منها والمملوكة وطرق حمايتها بسياجات لما هو ينتفع منها وردم الجافة من تلك الآبار حيث كانت نتائج الإجتماع إيجابية وأخذت في تحديد طريقة البدء بخطة العمل الأولية والتي تعقبها مراحل متتالية لإستكمال خطة الحد من تلك المخاطر والمدرجة في الإجتماع.